Concorso "Vinci con To Be hyperverse"

REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI INSTANT WIN “Vinci con To Be Hyperverse”

(il "Concorso")

1. SOGGETTO PROMOTORE Mavive SpA, con sede legale in Via Altinia, 298/B Dese 30173 Venezia (VE), c.f., P. IVA ed iscrizione nel Registro delle Imprese n. 02159290275, R.E.A. n. VE-200047, capitale sociale euro 500.000,00 i.v., PEC: mavive@legalmail.it (di seguito, il "Soggetto Promotore").

Per qualsiasi informazione relativa al Concorso si prega di contattare il Soggetto Promotore al seguente indirizzo email: info@mavive.com

2. SOGGETTO DELEGATO (ex art. 5, co. 3 del D.P.R. 430/2001)

Alfaplanner s.r.l., con sede legale in Grosseto, Via Veio n.22, Codice Fiscale/Partita IVA/iscrizione nel Registro delle Imprese di Grosseto n. 01480420536, R.E.A n. 127909, capitale sociale Euro 10.000,00 i.v., pec: alfaplanner@pec.it (di seguito, il "Soggetto Delegato").

3. PERIODO DI PARTECIPAZIONE

La partecipazione al Concorso è consentita dal giorno 15 ottobre 2025 al giorno 15 novembre 2025 (di seguito, il "Periodo di Partecipazione"). Verbale di assegnazione entro il 31 maggio 2026.

4. OGGETTO DELLA PROMOZIONE E AMBITO TERRITORIALE Il Concorso ha l’obiettivo di promuovere il marchio Police, e in particolare il profumo “TO BE Hyperverse by Police” (di seguito, il “Prodotto Promozionato”) nel territorio nazionale italiano.

5. DESTINATARI E SOGGETTI ESCLUSI

5.1 Il Concorso si rivolge a tutte le persone fi siche residenti in Italia e nella Repubblica di San Marino che abbiano compiuto diciotto anni alla data di partecipazione al Concorso così come descritta al successivo art. 6 (di seguito, i "Partecipanti" o gli “Utenti”).

5.2 Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti e collaboratori, nonché i rispettivi coniugi e parenti entro il secondo grado dei dipendenti del Soggetto Promotore e del Soggetto Delegato.

6. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE E PREMI IN PALIO

6.1 Modalità di partecipazione

Sono ammessi a partecipare al Concorso gli Utenti che, durante il Periodo di Partecipazione, acquisteranno il profumo TO BE Hyperverse by Police presso uno dei punti vendita Estasi Profumerie, Sensation Profumerie, Ideabellezza e Profumerie Mallardo siti in Italia, oppure su uno dei rispettivi siti e-commerce, e che troveranno all’interno della confezione acquistata la token card di seguito descritta.

Si precisa che durante il Periodo di Partecipazione saranno distribuite complessivamente n. 5000 (cinquemila) token card.

La token card presenterà un’etichetta al di sotto della quale sarà presente un QR Code. Inquadrando il QR-Code con il proprio smartphone, l’Utente verrà indirizzato ad una landing page e dovrà compilare, all’interno della stessa, il form di iscrizione in tutti i suoi campi inserendo i propri dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail), nonché accettare il regolamento che si confi gura come base giuridica per il trattamento dei dati personali per le fi nalità indicate all’interno dell’informativa privacy connessa alla raccolta (riportata all’art. 14 del presente Regolamento).

Una volta inseriti correttamente tutti i dati richiesti, l’Utente scoprirà subito, attraverso apposita schermata, se avrà vinto o meno uno dei premi instant win in palio così come descritti al successivo art. 6.2.

Si precisa che la token card ha la sola funzione di consentire la partecipazione al Concorso, e pertanto non costituisce in alcun modo un premio, non essendo peraltro suscettibile di valutazione economica.

Precisazioni circa la partecipazione:

a. L’assenza di uno dei dati obbligatori all’iscrizione impedirà la partecipazione.

b. I dati anagrafi ci incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri saranno considerati non validi, pertanto l’Utente perderà il diritto alla partecipazione.

c. Ciascun acquisto (e dunque ciascuno scontrino fi scale/ricevuta d’ordine) consentirà una sola partecipazione.

d. A ciascun Utente è consentito partecipare con più acquisti, e pertanto potrà vincere tanti premi instant win quanti saranno gli scontrini fi scali/ricevute d’ordine giocati.

e. In caso di partecipazione con più scontrini/ricevute d’ordine identici tra loro, verrà tenuto in considerazione, ai fi ni della partecipazione, soltanto l’acquisto effettuato cronologicamente per primo.

6.2 Premi instant win in palio

Durante il Periodo di Partecipazione verranno assegnati casualmente, tramite apposito software instant win, n. 100 biglietti per la giornata di Sabato 29/11/2025 per la Milan Games Week & Cartoomics, dal valore di 33,00 euro iva inclusa ciascuno. Ciascuna giocata vicente darà diritto ad un solo biglietto.

Ai sensi dell’art. 9, comma 1, D.P.R. n. 430/2001, la verbalizzazione circa l’assegnazione dei premi sarà effettuata alla presenza di un Notaio.

7. MONTEPREMI

Il montepremi presunto del Concorso è pari ad euro 3.300,00 (tremilatrecento//00) iva inclusa.

8. CAUZIONE

La cauzione viene versata in favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy, per un importo pari al 100% del valore complessivo del montepremi del Concorso, al netto di Iva, ai sensi dell’art. 7, comma 1. lettera a) D.P.R. n. 430/2001.

9. COMUNICAZIONE DELLA VINCITA

Entro cinque giorni lavorativi dalla data di individuazione dei vincitori, il vincitore riceverà una mail, allo stesso indirizzo indicato in fase di partecipazione. Detta email conterrà un codice univoco ed un link.

Per convalidare la vincita, il vincitore dovrà aprire il link ricevuto via email e, una volta aperto il link, verrà indirizzato a una pagina web all’interno della quale dovrà inserire il suddetto codice univoco.

Una volta effettuato l’inserimento del codice univoco, il vincitore potrà scaricare il biglietto vinto. Il biglietto potrà essere scaricato entro e non oltre le ore 23:59 del giorno 27 novembre 2025.

La convalida della vincita potrà essere confermata solo dopo la ricezione dei dati e documenti richiesti, che dovranno pervenire comunque entro e non oltre il termine sopra indicato.

In caso di mancata risposta entro il suddetto termine, il premio si intenderà come non richiesto.

In caso di invio di documenti che riporteranno dati incomprensibili, dati differenti dai dati digitati durante la partecipazione al Concorso, incompleti e/o palesemente non veritieri, il premio si intenderà come non assegnato.

10. CONSEGNA DEI PREMI

I premi si intenderanno consegnati al momento dell’invio dell’email, allo stesso indirizzo indicato dall’Utente in fase di partecipazione, contenente il codice univoco ed il link così come descritti all’art. 9. Al più tardi, i premi saranno consegnati entro il 26 novembre 2025.

11. ONLUS

Premesso che:

a) è da considerarsi "non richiesto" il premio per il quale il vincitore non invii i documenti richiesti per confermare la vincita entro il termine previsto nel presente regolamento o in caso di irreperibilità del vincitore stesso;

b) è da considerarsi "rifi utato" il premio alla consegna del quale il vincitore dichiari espressamente per iscritto di non accettarlo;

c) è da considerarsi "non assegnato" il premio da consegnare ad un vincitore non correttamente identifi cato a causa di dati anagrafi ci errati, diversi da quelli indicati in fase di partecipazione, incompleti e/o palesemente non veritieri;

d) si ha "mancata assegnazione" dei premi anche nel caso in cui il numero di Partecipanti al Concorso sia inferiore al numero dei premi in palio,

ai sensi dell'art.10, comma 5, D.P.R. 430/2001, i premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifi utati, saranno devoluti a Offi cina Famiglia Onlus, con sede in Grosseto, località Casotto dei Pescatori, podere 763, c.f. 92081020536.

In caso di premio consegnato ma non fruito, esso si considererà comunque come assegnato.

Il Soggetto Promotore si riserva di devolvere alla suddetta Onlus premi diversi rispetto a quelli previsti dal presente regolamento, ma aventi almeno lo stesso valore di questi ultimi e che possano essere ritenuti utili alle esigenze di detta ONLUS.

I premi espressamente rifi utati dal vincitore torneranno nella piena disponibilità del Soggetto Promotore, il quale potrà disporne a propria discrezione.

12. TERMINI E CONDIZIONI GENERALI

12.1 Gratuità della partecipazione ed accettazione del regolamento

La partecipazione al Concorso è completamente gratuita, fatti salvi i costi telefonici e di connessione alla rete Internet, che sono a carico del Partecipante secondo le tariffe di volta in volta applicate dal proprio operatore.

La partecipazione al Concorso implica l'accettazione da parte del Partecipante del presente regolamento, che è interamente soggetto alla legge della Repubblica Italiana.

12.2 Caratteristiche dei premi

a. I premi non potranno essere convertiti in denaro in nessun caso.

b. I Partecipanti non potranno richiedere, con o senza conguagli in denaro, la consegna di premi diversi e/o a condizioni diverse da quelle previste dal presente regolamento.

c. I premi sono personali e non potranno essere ceduti a terzi.

d. L'utilizzo e/o la fruizione di premi potrebbero essere soggetti a termini e condizioni previsti dai terzi produttori e/o distributori e/o erogatori dei premi previsti dal presente regolamento.

12.3 Riserva di diritti e facoltà

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di sostituire i premi con articoli di pari valore e qualità, nel caso in cui i premi previsti nel presente regolamento non siano più disponibili sul mercato per cause non imputabili al Soggetto Promotore.

Il Soggetto Promotore si riserva la facoltà di confermare le vincite dei premi instant win dopo aver verifi cato la reale identità dei Partecipanti-vincitori, richiedendo agli stessi copia di un proprio documento di identità, nonché dopo aver verifi cato la corrispondenza tra i dati inseriti in fase di partecipazione ed i dati forniti in fase di convalida della vincita, e si riserva altresì la facoltà di effettuare tutti i controlli che riterrà necessari per verifi care il rispetto delle previsioni del presente regolamento.

12.4 Esonero da responsabilità

Nella massima misura consentita dalla legge applicabile, il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità:

a. per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o diffi coltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un Utente di accedere al Sito e di partecipare al Concorso;

b. in relazione all'utilizzo e/o alla fruizione dei premi da parte dei Partecipanti vincitori;

c. in caso di mancato recapito della comunicazione di vincita o dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi (anche elettronici) o dati personali errati e/o non veritieri da parte dei vincitori e/o a disguidi postali.

12.5 Violazione del regolamento

I Partecipanti che, secondo il giudizio del Soggetto Promotore, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l'aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tale modo.

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, al fi ne di limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato, nonché si riserva di tutelare i propri diritti nelle sedi opportune.

12.6 Pubblicità e modifi che del regolamento

Il presente regolamento è pubblicato sul sito internet www.mavive.com Il Concorso sarà pubblicizzato sul Sito e tramite newsletter, che comunicheranno la manifestazione ai destinatari della stessa e saranno coerenti con il presente regolamento. Il Soggetto Promotore si riserva la possibilità di comunicare l’iniziativa attraverso tutti i mezzi che riterrà opportuni.

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modifi care in tutto o in parte il presente regolamento, notifi cando le modifi che in questione al Ministero delle Imprese e del Made in Italy, dandone adeguata comunicazione al pubblico, fermo restando che non saranno apportate modifi che peggiorative o lesive di diritti già acquisiti da parte dei Partecipanti.

12.7 Ubicazione server

Il server di raccolta e gestione dei dati dei partecipanti al Concorso si trova in Italia.

13. RINUNCIA ALLA RIVALSA

Il Soggetto Promotore dichiara di rinunciare ad esercitare la facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art. 30 D.P.R. 600/1973 a favore dei vincitori.

14. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Soggetto Promotore così come generalizzato all’art. 1 del Regolamento del Concorso (di seguito anche “Titolare”). Nel caso in cui il Partecipante (di seguito anche “interessato”) avesse richieste riguardanti le modalità di trattamento dei propri dati personali può contattare il Titolare all’indirizzo: mavive@legalmail.it

Base giuridica e finalità del trattamento

Il Soggetto Promotore, in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati personali forniti dai Partecipanti in relazione al presente Concorso, quali nome, cognome, indirizzo e-mail ed altri dati anagrafi ci presenti sui documenti di identità e dati di contatto (di seguito “dati personali” o “dati”), sono trattati esclusivamente per dar seguito alle attività connesse alla partecipazione e all’esecuzione del Concorso di cui al presente Regolamento.

Conferimento dei dati

I dati personali sono raccolti su base facoltativa o su base obbligatoria. Se è obbligatorio fornire dati personali, questi sono contrassegnati di conseguenza. Nel caso in cui un interessato neghi di fornire i dati personali che il Titolare ha segnalato come obbligatori, questo non sarà in grado di dare seguito all’erogazione dei premi e/o alle attività connesse all’esecuzione del regolamento.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I predetti dati personali sono trattati attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) anche con l’ausilio di strumenti informatici, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati medesimi sono stati raccolti, e precisamente per tutta la durata del Concorso e per i 12 mesi successivi alla conclusione dello stesso, ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia di trattamento dei dati personali. I dati personali saranno trattati dagli operatori del Titolare, opportunamente formati per svolgere tali attività di trattamento.

Destinatari

I suddetti dati personali, per il raggiungimento delle fi nalità sopra riportate, potranno essere trasmessi a terze parti, siano esse Titolari Autonome o Responsabili Esterne del trattamento. Le categorie di terze parti che potrebbero essere coinvolte nelle attività di trattamento dei dati personali sono: - fornitori terzi di servizi IT; - fornitori appartenenti alla rete commerciale di Mavive S.p.A., se funzionale per l’esecuzione del Regolamento - soggetti preposti alla gestione della manifestazione a premi. Nel caso in cui le terze parti agissero in qualità di Responsabili esterni del trattamento, sarà cura del Titolare, assicurarsi che questi soggetti trattino i dati personali in maniera adeguata e sicura, in funzione dello specifi co trattamento. Per garantire che questo avvenga, il Titolare si assicurerà che la terza parte presenti misure adeguate al trattamento e fornirà a quest’ultima precise istruzioni, vigilando infi ne sul suo operato. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo di seguito indicato: mavive@legalmail.it

Trasferimento verso un Paese Terzo

Nell’ambito delle finalità sopra descritte il Titolare può trasmettere i dati personali raccolti a fornitori con sede in paesi non UE; in ogni caso la Società si impegna ad assicurare un adeguato livello di protezione fissando garanzie appropriate nel rispetto del Regolamento Europeo della Privacy (GDPR - UE 679/2016).

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), in relazione ai Dati Personali trattati l’interessato ha il diritto di ottenere in qualunque momento dal Titolare:

a. Accesso. La conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte di detti dati.

b. Rettifica. La verifica circa la correttezza dei propri dati e richiedere l’integrazione dei dati incompleti, nonché l’aggiornamento e/o la correzione dei dati inesatti.

c. Cancellazione. La cancellazione dei propri dati da parte del Titolare, la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile.

d. Limitazione del trattamento. La limitazione del trattamento dei propri dati nel caso in cui:

- sia contestata l'esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati;

- il trattamento sia illecito e ci si opponga alla cancellazione dei propri dati personali chiedendone che ne sia limitato l'utilizzo;

-benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fi ni del trattamento, i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

-il Partecipante si sia opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare per continuare il trattamento;

e. Revoca. La revoca del consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima.

f. Portabilità dei dati. La ricezione dei propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.

f. Opposizione. L'opposizione, totale o parziale, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati.

g. Proposizione di un reclamo. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Per l’esercizio dei diritti sopra elencati l’interessato potrà inviare una comunicazione scritta al seguente indirizzo email: mavive@legalmail.it

Se l’interessato ritiene che i suoi diritti non siano stati rispettati, può proporre reclamo all’Autorità competente secondo le indicazioni pubblicate sul suo sito www.garanteprivacy.it